Politique de confidentialité – Agence IDIX

Préambule 

Agence IDIX, dont le siège social est situé au 39-41 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 823 020 730, s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française.

Cette politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs de notre site internet sur :

  • Les données personnelles que nous collectons et les finalités de leur traitement.
  • Les droits dont disposent les utilisateurs concernant leurs données.
  • Les mesures mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité de ces données.

Nous nous engageons à traiter vos données de manière transparente, sécurisée et respectueuse de vos droits.

Responsable du traitement des données 

Le responsable du traitement des données personnelles est : Agence IDIX, dont le siège social est situé au 39-41 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 823 020 730.

Données collectées

Les données collectées incluent : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, CV et lettre de motivation (pour les candidatures), ainsi que les données de navigation (adresse IP, pages consultées).

Finalité et base juridique du traitement

Les données personnelles collectées sur notre site sont traitées dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). 

La base légale du traitement est :

  • Le consentement pour les demandes d’information sur nos produits et services (prospection commerciale).
  • L’exécution de mesures précontractuelles pour les candidatures spontanées ou en réponse à une offre d’emploi.

Pour les personnes nous contactant en vue d’obtenir des informations sur nos produits et services : la finalité du traitement est de réaliser des actions de prospection pour développer notre clientèle.

Pour les personnes nous contactant pour nous adresser leur candidature : la finalité du traitement est de gérer les candidatures et le processus de recrutement.

Prise de décision automatisée

Nous n’avons pas recours à la prise de décision automatisée.

Destinataires des données

Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : les services internes de la société :

  • en charge du développement commercial
  • en charge de la gestion des ressources humaines.

Durée de conservation des données

Les données de candidature sont conservées 2 ans pour répondre à nos obligations légales. Les données de prospection sont conservées 3 ans sur la base de notre intérêt légitime à développer notre activité commerciale.

Caractère obligatoire des données

Seuls les champs présentant un astérisque (*) ont un caractère obligatoire. À défaut de réponse à ces champs, votre demande ne pourra être traitée.

Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : Vous pouvez demander à accéder aux données vous concernant.
  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation (ex. : durée légale de 2 ans pour les candidatures).
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données (notamment pour la prospection commerciale).
  • Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas (ex. : contestation de l’exactitude des données).
  • Droit de retrait du consentement : Pour les données traitées sur la base de votre consentement (ex. : prospection), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Exercice des droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : dpo@idix.fr.

Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ‘Informatique et Libertés’ ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données.

Voici les mesures que nous avons mises en place :

  • Accès restreint aux données personnelles, limité aux personnes autorisées.
  • Chiffrement des données en transit (HTTPS).
  • Sauvegardes régulières et sécurisées des données.
  • Formation de nos équipes aux bonnes pratiques de protection des données. 

En cas de violation de données, nous nous engageons à notifier les autorités compétentes (CNIL) et les personnes concernées dans les délais légaux.

Hébergement des données

Toutes les données sont hébergées en Union Européenne.

Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser notre trafic. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via le lien présent dans le pied de page intitulé “Paramétrer les cookies”.

Mise à jour de la politique

Cette politique a été mise à jour le 02/06/2025. Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Les utilisateurs seront informés des changements significatifs.